Cómo planificar la participación de voluntarios en línea

Defina claramente las tareas

Un paso importante es definir con precisión de qué manera voluntarios en línea pueden ayudar a la organización. Agrupe sus necesidades en tareas bien definidas. Una tarea centrada en una actividad específica tiene más probabilidades de atraer a voluntarios en línea cualificados.

Comience poco a poco

Asigne una o dos tareas cortas y sencillas para acostumbrarse a trabajar con los voluntarios en línea. Cuando se sienta cómodo con la gestión a través de Internet puede pasar a tareas más largas o más complejas.

Prepárese a iniciar inmediatamente

Los voluntarios en línea envían la solicitud cuando sus calendarios laborales o personales se lo permiten. Generalmente están listos para comenzar a colaborar con su organización de inmediato.

Fije los plazos

Añadir en la descripción de la oportunidad un plazo de entrega aproximado ayuda a los postulantes a decidir si pueden comprometerse con la tarea.

Garantice la sostenibilidad

Para que la organización pueda seguir aprovechando los conocimientos de los voluntarios en el futuro conviene enfocar cada tarea como una ocasión de aprendizaje. Pida a los voluntarios que documenten los métodos utilizados y los pasos necesarios para completar la tarea. Pídales que le enseñen cómo se hace.