Cómo seleccionar voluntarios para una tarea

Examinar atentamente las solicitudes para seleccionar a los voluntarios más cualificados es una de las condiciones para obtener resultados satisfactorios. Los siguientes pasos facilitan la selección:

Acuse recibo de las solicitudes

Una vez publicada, la oportunidad de voluntariado aparece en la página de búsqueda de oportunidades del servicio Voluntariado en Línea. Las solicitudes llegan directamente a la cuenta que su organización tiene en el sitio web del servicio. Todos los postulantes que han enviado una solicitud reciben un acuse de recibo automático cuyo texto puede ser modificado por la organización para adaptarlo a sus necesidades.

Examine los perfiles

Las solicitudes describen la motivación, la experiencia, las habilidades y la disponibilidad del postulante. Si desea evaluar mejor el perfil de un postulante puede hacerle preguntas adicionales o someterlo a una prueba. Por ejemplo, si se trata de una traducción, puede proponerle que traduzca un breve párrafo.

Comience a dialogar

Analice sus expectativas junto con los postulantes. Hay lugar para la negociación antes de que ambas partes asuman el compromiso de colaborar en línea. Invite a los postulantes a formular todas las preguntas que deseen acerca del proyecto y si es necesario proporcióneles toda la información que pueda sobre la tarea, la organización, los cronogramas y el tipo de asistencia que recibirán.

Comunique su decisión

No tarde en responder a los postulantes. De lo contrario podrían perder interés en su proyecto y preferir a otras organizaciones. Si decide no trabajar con algunos postulantes, hágales saber que no han sido seleccionados. Puede ser muy frustrante no recibir ninguna respuesta de la organización. La función de mensaje automático le ayudará a enviar las respuestas en menos tiempo.