BOLETÍN
Mayo 2010
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TEMAS DEL MES
1. DESDE EL SERVICIO: Invitamos a los voluntarios en línea con discapacidad a que compartan sus experiencias
2. SUGERENCIA: Cómo postular a una oportunidad de voluntariado
3. EXPERIENCIAS: Voluntarios preparan cursos universitarios en línea para PEOI
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El servicio Voluntariado en Línea apoya un proyecto de investigación sobre las formas que facilitan a las personas con discapacidad el trabajo de voluntariado por la paz y el desarrollo. En una próxima edición del boletín les presentaremos un resumen del proyecto.
A diferencia de lo que ocurre en el proceso de postulación para ser voluntario de VNU, las solicitudes no son revisadas por VNU. Los candidatos deben abrir una cuenta en el sitio del servicio Voluntariado en Línea y postular directamente a las oportunidades publicadas por las organizaciones que se encuentran registradas en el servicio. Postular a una oportunidad de voluntariado en línea es como postular a un trabajo: cualquier persona mayor de 18 años que crea tener las aptitudes necesarias y el interés para poder colaborar con una organización en la tarea descrita en la oportunidad puede hacerlo. Todos los postulantes tienen la oportunidad de participar, mientras que las organizaciones tienen la libertad de elegir al voluntario con el perfil que están buscando. A continuación les ofrecemos algunos consejos para hacer más eficiente el proceso:
¿Qué tipos de oportunidades se publican en el sitio web?
El servicio Voluntariado en Línea responde a la demanda de sus usuarios y, aparte de asegurarse de que las oportunidades cumplan con los Criterios que deben cumplir las oportunidades, no tiene influencia sobre las tareas, los temas de desarrollo o la duración de las oportunidades que se publican. Las oportunidades reflejan las necesidades de las organizaciones en el momento en que utilizan el servicio. Algunas organizaciones pueden estar buscando colaboración para un proyecto con una cierta urgencia, otras organizaciones pueden dejar publicadas las oportunidades por periodos más largos cuando se trata de tareas complejas que requieren perfiles específicos y/o un gran número de voluntarios. Todas las oportunidades que están publicadas en el sitio web indican que las organizaciones siguen recibiendo solicitudes. Una vez identificados los voluntarios que necesita, la organización debe retirar la oportunidad del sitio web.
¿Qué pasos se deben seguir en el proceso de postulación?
El primer paso es encontrar una oportunidad que le interesa y para la cual está seguro de tener las aptitudes necesarias. Utilice los filtros de búsqueda o las palabras clave en la página Buscar Oportunidades. Analice cuidadosamente la descripción de la oportunidad para decidir si satisface los requisitos establecidos y puede cumplir con los plazos indicados. Redacte una solicitud convincente y adjunte su CV. Espere que la organización revise su solicitud y se contacte con usted. Puede que le hagan preguntas más específicas sobre sus calificaciones,le pidan muestras de su trabajo o le tomen una breve prueba. La organización le notificará si ha sido seleccionado o no.. Defina de común acuerdo con la organización las tareas a realizar, el procedimiento, los pasos a seguir y el cronograma.
¿Qué sucede si no recibo información sobre el estado de mi postulación?
Que la organización revise su solicitud puede tomar tiempo. Si después de dos semanas aún no se han contactado con usted, envíeles un correo electrónico.En la página Mis Oportunidades de su cuenta, encontrará la dirección de correo electrónico de la organización. Despliegue la oportunidad a la que postuló y haga clic en el enlace Admistrador de la Oportunidad.). Si aun así no recibe ninguna respuesta de la organización y ya no desea colaborar con ella, puede retirarse de la oportunidad. Al hacerlo, la organización recibirá un mensaje automático informándole que usted ya no desea colaborar con la tarea. . Otra opción es que el voluntario rellene una evaluación indicando que no realizó el trabajo y que no fue contactado por la organización. Si compartela evaluación con la organización, ésta sabrá que los voluntarios perciben su comportamiento como negativo y pondrán más atención a las solicitudes de futuros candidatos.
¿Qué papel desempeña el VNU en el proceso de postulación?
VNU no participa en la selección de los voluntarios en línea ni revisa los perfiles de los candidatos.Por ello los voluntarios en línea no tienen un contrato con VNU, no son considerados voluntarios de VNU sino voluntarios en línea de la organización. VNU ofrece un sitio web que ayuda a los voluntarios a contactarse con las organizaciones, así como herramientas y orientación para que la colaboración en línea sea efectiva. Monitorea el grado de satisfacción de los usuarios para que el voluntariado en línea sea una experiencia eficiente y gratificante. Por lo tanto, es importante que, además de proporcionar feedback sobre sus experiencias con las organizaciones, usted informe a VNU sobre cualquier problema (por ejemplo, organizaciones que hacen propuestas inadecuadas, etc.).
3. EXPERIENCIAS: Voluntarios preparan cursos universitarios en línea para PEOI
La Organización Internacional de Educación Profesional (PEOI, por sus siglas en inglés) ofrece gratuitamente cursos en línea de nivel universitario a más de 6.100 estudiantes registrados de 196 países. Todas las actividades son gestionadas por alrededor de 3.800 voluntarios en línea de 142 países. Los voluntarios de PEOI han creado libros de texto universitarios en línea, han preparado tareas, listas de lectura, casos y proyectos de laboratorio, discusiones de clase, así como preguntas de repaso y exámenes. Algunos cursos contienen información adicional elaborada por ilustradores y especialistas de audio y de informática que diseñan hojas de estilo, escriben scripts de programación o depuran códigos php, html o xml. Un gran número de traductores trabajan para que los cursos estén disponibles en los diez idiomas operativos. Actualmente, PEOI cuenta con cerca de una docena de cursos completos y algunos cientos en construcción.
El fundador de PEOI, John Petroff, profesor retirado de economía y finanzas, pide a los voluntarios que se inscriban en el sitio web de la organización para tener acceso a las herramientas de desarrollo de los cursos. PEOI valora especialmente la gestión de los voluntarios y difunde entre ellos un boletín mensual para mantenerlos informados de los más recientes avances, nuevos voluntarios inscritos y otros temas de interés. La inscripción facilita también la interacción grupal y el espíritu de equipo dentro de cada disciplina, y ayuda a los voluntarios a intercambiar ideas sobre cómo desarrollar los cursos.
“Es fundamental realizar un control de calidad en cada etapa del proceso para asegurarnos de que el producto final es realmente un curso de nivel universitario. Aunque lo ideal sería que todos los voluntarios de PEOI fueran profesores universitarios, la realidad es otra: gran cantidad de tareas, tales como traducciones, preparación de preguntas de examen o ejercicios pueden ser realizadas por estudiantes de posgrado. El resultado de este esfuerzo conjunto es algo de lo cual los voluntarios de PEOI pueden sentirse realmente orgullosos, ya que puede marcar la diferencia en las vidas de muchos estudiantes,” afirma John Petroff.
La vietnamita Minh Vo es Doctora en Farmacia y trabaja como investigadora para una compañía farmacéutica de Estados Unidos. Se unió a PEOI en el 2006 y desarrollló dos cursos en línea, ‘Farmacocinética – Conceptos y Aplicaciones’ y ‘Farmacocinética Clínica’. Además es miembro del Directorio de la organización. “Fue una excelente colaboración en la que recibí mucha ayuda y orientación del director de PEOI. También cuento con un gran equipo. Nuestra relación de trabajo virtual no se diferencia mucho de la relación cara a cara. Con herramientas de comunicación en línea tales como el correo electrónico y los foros de discusión no existen obstáculos que nos impidan alcanzar nuestras metas”.
Punam Kumar (India) posee una maestría en Botánica, es mamá y ama de casa. Ha colaborado como voluntaria para PEOI desde 2007 y creó el curso ‘Introducción a la Botánica’, con más de 450 páginas de texto y 187 imágenes y dibujos de plantas, células y procesos. Con la ayuda de su hijo, aprendió el código HTML para poder diseñar tablas, colocar etiquetas de estilo y crear listas y enlaces a otras páginas. Le atrajo la misión de PEOI de apoyar la eduación abierta y gratuita, y disfrutó su experiencia de aprendizaje: “Me permitió colaborar y difundir mis conocimientos desde los confines de mi hogar y me ayudó a expandir mis propios conocimientos.”
Dennis Dantic, filipino residente en el Reino Unido, posee una maestría en Salud Pública y lideraun equipo en un centro para personas con problemas de salud mental. Se unió a PEOI en enero de 2010, contribuye con un promedio de seis horas semanales dirigiendo el desarrollo del curso de Salud Pública. Gestiona el proceso de reclutamiento de voluntarios en línea para redactar los cursos de salud pública y coordina el desarrollo de dos materias: ‘Fundamentos de la Salud Pública’ y ‘Bioestadística’. “Desearía que más personas participaran de este sistema emocionante e innovativo de ayudar a las personas a utilizar el poder de la tecnología e Internet. Es un trabajo muy gratificante. Hay tantas cosas por hacer y por aprender.”
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Científico con microscopio: Jorgen Schytte/PNUD




