¿Cómo puedo optimizar la colaboración en línea?

Su solicitud de voluntariado en línea ha obtenido una respuesta positiva de la organización. ¿Cuáles son los próximos pasos?

Defina las expectativas y las fechas límite

Asegúrese de haber comprendido lo que la organización espera que haga. Solicite que le expliquen cómo se organizará la colaboración y qué respaldo le brindará la organización. Concierte los cronogramas y las fechas límite.

Recopile toda la información relevante

No dude en solicitar más información sobre el proyecto, la misión, los programas o las políticas de la organización si considera que el sitio web o el perfil de la misma no responden a todas sus preguntas.

Comuníquese de manera clara y sistemática

Responda a los mensajes de correo electrónico lo más rápido posible. Si no está en condiciones de brindar una respuesta detallada de inmediato, confirme la recepción del mensaje y haga saber cuándo podrá responder. Lograr una comunicación clara y enviar periódicamente informes de progreso actualizados es fundamental, sobre todo en un entorno virtual.

Enfrente los problemas con sinceridad

Hable abiertamente de los progresos que va obteniendo y de los problemas que encuentra. Si por cualquier motivo no puede o no desea continuar con la colaboración, comuníquelo y explique sus razones, para darle a la organización la posibilidad de adaptarse a la situación o de modificar el método de gestión del voluntariado en línea.

Analice la posibilidad de trabajar con otros voluntarios en línea

Trabajar en equipo puede resultar más eficaz y divertido. Si durante el desarrollo de su tarea considera que sería positivo contar con apoyo adicional, no dude en sugerirle a la organización que le ponga en contacto con otros voluntarios en línea.

Envíe la evaluación

Después de completar su tarea, rellene el formulario de evaluación para que la organización pueda emitir el certificado de reconocimiento. Sus comentarios ayudarán al programa VNU a hacer del voluntariado en línea una experiencia más gratificante y positiva y a mejorar el servicio. Usted puede elegir entre mantener su evaluación confidencial o compartirla con la organización. Conocer lo que los voluntarios piensan de la colaboración en línea puede ser muy valioso para una organización porque le permite evaluar su rendimiento y hacer los ajustes necesarios para el futuro.