Comment planifier l’engagement des volontaires en ligne ?

Définissez clairement les tâches

Une étape importante consiste à déterminer la façon dont les volontaires en ligne peuvent soutenir votre organisation. Prenez soin de décomposer vos besoins en tâches bien définies. Une tâche précise augmentera vos chances de trouver des volontaires en ligne qualifiés.

Démarrez modestement

Commencez avec une ou deux tâches simples et courtes pour vous habituer à travailler avec des volontaires en ligne. Une fois que vous vous sentirez à l’aise s’agissant de la gestion des volontaires en ligne, vous pourrez proposer des tâches plus nombreuses, plus longues et plus complexes.

Préparez-vous à commencer immédiatement

Les volontaires en ligne posent leur candidature lorsque leurs obligations personnelles et professionnelles leur permettent de se consacrer à des activités de volontariat. Ils sont habituellement prêts à collaborer avec votre organisation immédiatement.

Établissez un calendrier

Un calendrier prévisionnel intégré à la description de la tâche permettra aux volontaires en ligne intéressés de décider s’ils peuvent ou non s’engager pour la tâche proposée.

Pensez à l’avenir

Pour permettre à votre organisation de continuer à bénéficier longtemps des savoirs de ses volontaires en ligne, envisagez chaque collaboration comme une opportunité de formation. Demandez aux volontaires de documenter les méthodes qu’ils ont utilisées et les actions qu’ils ont entreprises pour mener à bien la tâche et demandez leur de vous enseigner comment le faire vous-même.