Volver
ícono de Sugerencias para las organizaciones

5 consejos para maximizar tu colaboración con voluntarios en línea

Linda Kotschack

30 Abril 2018
Compartir

Ya sea que estés trabajando con voluntarios en línea por primera vez o que lo hayas hecho antes, hay algo en lo que fácilmente concordamos: algunas cosas funcionan y otras no, y con pequeñas medidas que se aplican a todos los procesos de voluntariado es posible maximizar los resultados de un proyecto en línea. Aquí te dejo 5 consejos:

Siempre evalúa a los candidatos

Realizar una evaluación es una tarea que puede parecer tediosa y que toma tiempo cuando ya has revisado los CV y los formularios de postulación. Sin embargo, te da una idea de lo motivados y receptivos que están los candidatos y de lo bien que han entendido la tarea.

Una inducción apropiada orienta a los voluntarios

Crea una nota inductoria que los voluntarios puedan mantener como guía mientras dura la tarea. El documento debe incluir tanto la información general indicada en la oportunidad original como la descripción de la tarea o aclaraciones que al hacer tu evaluación preliminar tal vez descubriste que eran necesarias. No olvides incluir siempre períodos y plazos.

Una evaluación intermedia te ayuda a asegurarte de que los voluntarios van por el camino correcto

Pedir a los voluntarios que envíen sus trabajos en la mitad del período, ya sea de manera individual o a través de un documento en línea público es clave porque te da la posibilidad de ver si han interpretado la tarea de la misma manera que tú y si hay cosas que se deben cambiar o agregar para mejorar el producto final. Si los motivas a hacer preguntas durante las evaluaciones intermedias, los voluntarios en línea se sentirán más acompañados durante el proceso de trabajo y puede que mencionen temas importantes que de otra forma no surgirían.

Estimula el trabajo en equipo

Algo que se escucha a menudo entre los voluntarios es cuánto disfrutan . Ya sea que estén trabajando en productos separados o en un mismo proyecto, invítalos a intercambiar información a través de correos electrónicos, llamadas en línea o redes sociales. Si el grupo es grande, puedes designar a un voluntario como líder para lograr resultados coherentes y una comunicación eficiente.

Toma en cuenta la experiencia y los conocimientos de los voluntarios

Muchas veces nos toca administrar oportunidades de voluntariado en línea en áreas donde no somos expertos. Además de su tiempo, los voluntarios ofrecen su experiencia, y es importante saber aprovecharla. El producto final y los resultados de la colaboración pueden ser mejores si el administrador recibe las sugerencias que llegan de los voluntarios. Pregúntales qué piensan de las tareas, teniendo en cuenta el objetivo, y así tal vez tengas un resultado superior al que imaginabas al principio.

Si necesitas apoyo o sugerencias para llevar a cabo una evaluación o una inducción, o si tienes dudas en relación con el voluntariado en línea, envíanos un correo a info@onlinevolunteering.org.

Linda Kotschack tiene experiencia como coordinadora de voluntarios en línea para proyectos de investigación, diseño, administración de redes sociales y traducciones con enfoque en América Latina y el Caribe.

La versión en español de este texto fue producida con el amable apoyo de Gabriela Manríquez y Delia Tasso, dos Voluntarias en Línea de la ONU.

 

 

Registra a tu organización sin ánimo de lucro y abre oportunidades para que individuos de todo el mundo apoyen tus proyectos a través de Internet.