Critères de publication des opportunités et les règles générales de la plateforme

Les critères d’opportunité

VNU examinent toutes les opportunités soumises avant des les publier sur le site internet du service Volontariat en Ligne. Avant de soumettre une opportunité, assurez-vous qu’elle…

Contribue au développement durable humain

Votre descriptif d’opportunité doit mettre clairement en évidence comment les volontaires contribueront au développement durable humain et à la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD).

Sollicite uniquement soutien en ligne

La collaboration de votre organisation avec des Volontaires en Ligne doit s’effectuer en ligne et le produit final doit être soumis sur Internet. Il ne doit pas être demandé aux Volontaires en Ligne d’être physiquement présent à un endroit donné. Il ne doit jamais être demandé aux Volontaires en Ligne de faire des dons en nature ou des contributions financières, ni d’en solliciter de tiers. De plus, les Volontaires en Ligne ne doivent pas être sollicités à superviser qui que ce soit.

Appuie les activités de votre propre organisation

Les opportunités de Volontariat en Ligne ne doivent pas être soumises au nom d’une autre organisation. Pour les Volontaires en Ligne, il est important de savoir que les organisations qu’ils soutiennent on été correctement filtrées et qu’elles remplissent les critères d’éligibilité du service Volontariat en Ligne.

Est non-discriminatoire

Le service de Volontariat en Ligne est une plateforme mondiale. Les opportunités doivent être inclusives et les Volontaires en Ligne doivent être sélectionnés en fonction de leurs compétences, connaissances et expérience libres de toute discrimination, définie comme tout traitement injuste ou toute distinction arbitraire fondés sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, l'âge, la langue, l'origine sociale ou autre statut protégé.

Est écrite en anglais, en français ou en espagnol

Les opportunités doivent être rédigées dans l'une des trois langues actuellement disponibles: anglais, français et espagnol. Après un accord préalable avec le VNU, certaines opportunités peuvent également être rédigées en portugais.

Est à court terme

Les opportunités de Volontariat en Ligne sont à court terme et ne doivent pas dépasser 26 semaines chacune. Une tâche correctement définie est une tâche dont le début et la fin sont clairs, de sorte que la personne qui gère le Volontaire en Ligne et les Volontaires en Ligne eux-mêmes puissent facilement déterminer quand la tâche est terminée.

Est basé sur des tâches

Les opportunités de Volontariat en Ligne sont basées sur des tâches, ce qui signifie que chaque tâche représente un travail qui doit être effectué pour compléter le projet. La tâche doit être simple et clairement décrite dans le formulaire d'opportunité. Votre organisation peut demander jusqu'à un maximum de 25 Volontaires en Ligne pour chaque tâche.

 

L'équipe du service Volontariat en Ligne est là pour vous guider dans la conception d'opportunités «SMART» qui répondent aux critères ci-dessus. Ensemble, nous veillons à ce que chaque opportunité corresponde à une tâche spécifique pouvant aboutir à un résultat mesurable et à une contribution au développement durable. Nous vérifions que le résultat de la collaboration en ligne est atteignable considerant la complexité de la tâche et le nombre de volontaires requis. Connaitre les grands objectifs du project et être dûment reconnu motive les volontaires et en fait une expérience enrichissante (rewarding). Enfin, seules les opportunités limitées dans le temps (time-bound) permettent aux volontaires de poursuivre leurs autres engagements professionnels, universitaires ou personnels tout en se portant volontaire en ligne.

En bref, les opportunités SMART sont attrayantes pour les Volontaires en Ligne et donnent d'excellents résultats pour votre organisation!

 

Les règles générales de la plateforme

Gestion d’opportunité

Chaque opportunité représente la collaboration entre le Volontaire en Ligne et votre organisation sur une tâche claire avec un résultat clairement décrit. Par conséquent, pour chaque tâche demandée par votre organisation, une opportunité distincte doit être soumise. Cela s'applique également aux tâches déjà accomplies pour lesquelles une autre collaboration a été demandée. Les opportunités ne seront republiées que si le premier appel à candidature n’a pas abouti à un candidat de Volontaire en Ligne approprié. Dans le cas où la collaboration a été interrompue en avance, l'opportunité peut être republiée pour recevoir plus de candidatures, ou un ancien candidat peut être contacté.

Les opportunités peuvent être publiées jusqu'à six semaines. Cependant, il est suggéré de clore les opportunités après qu’ils ont attiré un bon nombre de candidats qualifiés ou dès qu'un candidat approprié a été sélectionné pour effectuer la tâche.

Gestion des Volontaires en Ligne

Veuillez garder à l'esprit qu'être réactif aux Volontaires en Ligne qui ont postulé pour vos opportunités est une partie importante de votre participation au service de Volontariat en Ligne. Par exemple, il peut être frustrant et décourageant pour les candidats qui ont postulés à des opportunités avec votre organisation de ne jamais recevoir de réponse de votre part ou pour les Volontaires en Ligne qui ont terminé leurs missions et n’ont pas reçu de réponse. Par conséquent, il est obligatoire pour vous de contacter tous les candidats pour leur faire savoir s'ils ont été sélectionnés ou non pour l'opportunité (y compris en utilisant la fonction de rejet sur la plateforme de Volontariat en Ligne) et de fournir également des commentaires et de délivrer des certificats à ces Volontaires en Ligne qui ont terminé avec succès leurs missions avec vous.

Sachez que le programme VNU se réserve le droit de suspendre la publication d’autres opportunités s’il détermine que les demandes des candidats n’ont pas été correctement prises en compte lors des offres publiées précédemment.

Opportunités liées à la collecte de fonds

Lorsque vous cherchez de l'aide auprès de Volontaires en Ligne pour des activités de collecte de fonds, les Volontaires en Ligne ne doivent pas être invités ni sollicités pour demander des dons / fonds auprès de tiers.

Le programme VNU se réserve le droit de prendre toute mesure qu'il jugera appropriée s'il se rend compte de toute infraction aux critères d'opportunité ou aux règles générales de la plateforme.