Protection des données personnelles

I. Aperçu général

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est engagé à respecter la vie privée de ses Utilisateurs et à leur fournir une expérience sûre et sans risque. Cette politique de protection des données personnelles énonce les politiques et pratiques de collecte et d’utilisation de données en ligne qui s’appliquent à la Plateforme Web du service Volontariat en Ligne, qui comprend www.onlinevolunteering.org et ses extensions affiliées (« Extension ») www.[NomExtension].onlinevolunteering.org, (collectivement la « Plateforme »). En utilisant la Plateforme, l’Utilisateur consent aux politiques et pratiques décrites dans cette politique de protection des données personnelles.

Cette Plateforme contient des liens vers d’autres sites Web sur lesquels le programme des Volontaires des Nations Unies n’exerce aucun contrôle. Le programme des Volontaires des Nations Unies n’est pas responsable des politiques et pratiques de respect de la vie privée d’autres sites Web auxquels l’Utilisateur choisit d’accéder à partir de cette Plateforme. Le programme des Volontaires des Nations Unies encourage l’Utilisateur à revoir les politiques de respect de la vie privée de ces autres sites Web afin de comprendre comment ceux-ci collectent, utilisent et partagent les données des utilisateurs. Cette politique de protection des données personnelles s’applique uniquement aux informations que le programme des Volontaires des Nations Unies collecte sur cette Plateforme.

 

II. Collecte et conservation des informations

Sur certaines pages de la Plateforme, et afin de devenir un Utilisateur inscrit du service Volontariat en Ligne, le programme des Volontaires des Nations Unies demande ou peut demander à l’Utilisateur de fournir des informations personnelles, incluant son nom, son adresse, son adresse électronique, son numéro de téléphone et toute autre information où son identité est visible. Sur d’autres pages de la Plateforme, le programme des Volontaires des Nations Unies collecte ou peut collecter des données démographiques qui ne sont pas spécifiques à l’Utilisateur, telles que la nationalité, le pays de résidence, l’âge, le sexe, le niveau d’éducation, le domaine d’expertise et la situation professionnelle. Parfois, le programme des Volontaires des Nations Unies collecte ou peut collecter une combinaison des deux types d’information. La page d’inscription est un exemple d’une page de la Plateforme où le programme des Volontaires des Nations Unies collecte des données personnelles ou une combinaison de données personnelles et démographiques.

De même, le programme des Volontaires des Nations Unies collecte ou peut collecter certaines informations sur l’utilisation de la Plateforme par l’Utilisateur, telles que les pages que l’Utilisateur visite et les services auxquels il/elle accède. En outre, le programme des Volontaires des Nations Unies peut collecter des données relatives à l’équipement informatique et aux logiciels de l’Utilisateur. Ces informations peuvent inclure, sans limitation, l’adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaines, les temps d’accès et les adresses de sites Web dont l’Utilisateur provient.

Le programme des Volontaires des Nations Unies garde indéfiniment toutes les informations collectées sur l’Utilisateur pour lui permettre une utilisation de la Plateforme plus efficace, pratique et pertinente. L’Utilisateur peut modifier ou mettre à jour ses données personnelles à tout moment. En outre, il peut se retirer de la Plateforme, auquel cas le programme des Volontaires des Nations Unies supprimera les données relatives au profil de l’Utilisateur, à l’exception d’une copie, à des fins d’archives, qui n’est pas accessible depuis Internet.

 

III. Utilisation des informations par le programme des Volontaires des Nations Unies

Le programme des Volontaires des Nations Unies utilise les informations collectées sur la Plateforme, qu’elles soient personnelles, démographiques, collectives ou techniques, afin de permettre le bon fonctionnement et l’amélioration de la Plateforme, favorisant une expérience positive pour l’Utilisateur et facilitant la connexion entre les Volontaires en Ligne et les Organisations, ainsi que le stipule cette politique de protection des données personnelles.

Les informations concernant les Utilisateurs, les Organisations et les opportunités de volontariat en ligne sont gérées de la manière suivante :

Tous les Utilisateurs inscrits gèrent leurs informations sur la page profil Utilisateur.
La Plateforme écarte automatiquement les Utilisateurs enregistrés avec une adresse de courriel invalide.

Les Organisations ainsi que les opportunités des Organisations peuvent être publiées partout sur la Plateforme, y compris les Extensions, sous réserve de l’approbation de l’Administrateur de la Plateforme ou de l’Administrateur de l’Extension et conformément à l’accord signé entre le programme des Volontaires des Nations Unies et l’organisation gérant l’extension.
Le titulaire du compte de l’Organisation peut modifier les opportunités de l’Organisation, les mettre en ligne, les retirer ou les supprimer.

Les Organisations et les Volontaires en ligne peuvent soumettre leurs commentaires. Tous les commentaires soumis deviennent la propriété du programme des Volontaires des Nations Unies et peuvent être utilisés par le programme des Volontaires des Nations Unies et les Administrateurs d’Extension pour des motifs en rapport avec la Plateforme ou pour contacter les Utilisateurs inscrits afin d’obtenir plus d’informations.

De temps en temps, les Utilisateurs inscrits peuvent être invités à participer à des prix, concours et enquêtes. Les informations et contenus recueillis à partir de ces prix, concours et enquêtes deviennent la propriété du programme des Volontaires des Nations Unies et les Utilisateurs inscrits accordent au programme des Volontaires des Nations Unies une licence pour utiliser, copier, traiter, adapter, publier, transmettre, héberger et afficher de telles informations et contenus tels que définis dans cette Politique de protection des données personnelles.

Les Utilisateurs inscrits peuvent créer d'autres contenus sur la Plateforme, par exemple des articles de blog ou des images. De tels contenus deviennent la propriété du programme des Volontaires des Nations Unies.

Le programme des Volontaires des Nations Unies se réserve le droit de supprimer des contenus de la Plateforme qui violent cette Politique de protection des données personnelles ou les Droits d’auteur et termes d’utilisation ou que le programme des Volontaires des Nations Unies estime par ailleurs être nuisibles.

 

IV. Divulgation des informations à des tiers

Le programme des Volontaires des Nations Unies ne divulgue pas à des tiers les informations personnelles, démographiques et personnelles combinées ou les informations sur l’utilisation de la Plateforme de l’Utilisateur (telles que les pages visitées par l’Utilisateur ou les services auxquels il accède), excepté dans les cas suivants :

(a) Dans le cas où l’Utilisateur soumet sa candidature pour une opportunité de volontariat en ligne, certains Utilisateurs (c.-à-d. le titulaire du compte de l’Organisation et un Utilisateur inscrit auquel le titulaire du compte de l’Organisation aura délégué les droits de gestion des opportunités et des volontaires) pourront accéder à une partie du profil personnel de l’Utilisateur, tel que son nom, son adresse électronique, ses pages Web personelles ainsi qu’à toute information supplémentaire soumis par l’Utilisateur avec sa candidature.

(b) Dans le cas où l’Utilisateur est un titulaire d’un compte d’Organisation sur la Plateforme ou si les droits de gestion des opportunités ou des volontaires lui ont été délégués par le titulaire du compte de l’Organisation, les Utilisateurs inscrits qui soumettent leur candidature pour une opportunité postée par l’Organisation pourront accéder à une partie du profil de l’Utilisateur, tel que son nom et son adresse électronique.

(c) Dans le cas où l'Utilisateur appartient à la base d'Utilisateur d'une Extension du service Volontariat en Ligne, les Administrateurs d'Extension peuvent avoir accès aux informations personnelles ainsi qu’à une combinaison des informations personnelles et démographiques si cela s’avère nécessaire pour remplir leurs fonctions, mais ne pourront pas partager ces informations avec aucune tierce parties.

(d) Le programme des Volontaires des Nations Unies peut divulguer ces informations à des entreprises et individus qu’il emploie pour effectuer des fonctions en son nom, par exemple pour l’hébergement de serveurs et l’analyse de données. Ces entreprises et individus auront accès aux informations personnelles de l’Utilisateur si cela s’avère nécessaire pour exécuter leurs fonctions, mais ne pourront pas partager ces informations avec aucune tierce parties.

(e) Le programme des Volontaires des Nations Unies peut divulguer ces informations, sous réserve de ses privilèges et immunités, si cela est requis par les organes internes de gouvernance et de surveillance du programme des Volontaires des Nations Unies, y compris les Etats Membres, ou si nécessaire, à la seule discrétion du programme des Volontaires des Nations Unies, afin de protéger la propriété ou les droits du programme des Volontaires des Nations Unies, de prévenir un crime ou de protéger la sécurité des Utilisateurs et du public.

 

V. Utilisation des cookies

La Plateforme utilise des « cookies » pour aider à personnaliser et à optimiser l’expérience de l’Utilisateur ainsi que le temps qu’il passe en ligne. Un cookie est un fichier texte qui est stocké sur le disque dur de l’Utilisateur par un serveur de page web. Les cookies ne sont pas utilisés pour faire fonctionner des programmes ou pour propager des virus sur l’ordinateur de l’Utilisateur. Les cookies sont attribués à l’ordinateur de l’Utilisateur de manière unique et peuvent être lus uniquement par un serveur Web dans le domaine qui a émis le cookie.

L’un des objectifs principaux des cookies est de permettre à l’Utilisateur de gagner du temps. L’objectif d’un cookie est d’informer le serveur Web que l’Utilisateur est retourné à une page spécifique. Par exemple, si l’Utilisateur personnalise des pages ou s’enregistre, un cookie aidera le programme des Volontaires des Nations Unies à garder en mémoire les informations spécifiques de l’Utilisateur (telles que le nom d’utilisateur, le mot de passe et les préférences). Grâce aux cookies, le programme des Volontaires des Nations Unies peut fournir des résultats plus rapides et plus exacts et permettre une expérience d’utilisation de la Plateforme plus personnalisée.

L’Utilisateur a la possibilité d’accepter ou de décliner les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent les cookies automatiquement, mais l’Utilisateur peut généralement modifier les paramètres de son navigateur pour décliner tous les cookies s’il le souhaite. L’Utilisateur peut également modifier les paramètres de son navigateur pour être notifié chaque fois qu’un cookie est soumis afin de lui permettre d’accepter ou de décliner les cookies un par un. Cependant, si l’Utilisateur choisit de décliner les cookies cela peut limiter les performances et avoir un impact négatif sur l’expérience d’utilisation de la Plateforme.

 

VI. Mise à jour des informations des Utilisateurs inscrits

Tous les Utilisateurs inscrits peuvent modifier, mettre à jour ou changer leur profil à tout moment à partir de la page profil Utilisateur accessible depuis le compte Utilisateur de la Plateforme.

 

VII. Sécurité

Le programme des Volontaires des Nations Unies a mis en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour permettre d’éviter la perte accidentelle ou l’accès, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisée des informations personnelles de l’Utilisateur. Cependant, le programme des Volontaires des Nations Unies ne peut garantir que des tiers non autorisés ne seront jamais en mesure de contrer ces mesures ou d’utiliser les informations personnelles de l’Utilisateur dans des buts impropres.

Le programme des Volontaires des Nations Unies tente de limiter l’accès aux informations personnelles de l’Utilisateur aux Utilisateurs inscrits appropriés mais le programme des Volontaires des Nations Unies ne peut garantir que d’autres parties n’y auront pas accès. Par exemple, les Utilisateurs peuvent avoir conservé une copie des informations de l’Utilisateur dans leur propre dossier ou base de données. Le programme des Volontaires des Nations Unies n’est pas responsable de la conservation, l‘utilisation ou la confidentialité de ces informations dans ces cas de figure.

 

VIII. Modification de la politique de protection des données personnelles

Les Utilisateurs doivent vérifier cette page régulièrement pour revoir la politique de protection des données personnelles. Le programme des Volontaires des Nations Unies peut, à sa seule discrétion, modifier ou réviser la politique de protection des données personnelles à tout moment en mettant cette page à jour.